개인정보처리방침 (2017. 4. 10 ~ 2017. 7. 31)

한국노인인력개발원이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리목적

① 한국노인인력개발원은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 한국노인인력개발원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 한국노인인력개발원은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일 안내 표로 부서, 개인정보파일명, 홈페이지(개인정보 처리방침 게재)로 구성되어 있습니다.

부서	개인정보파일명	홈페이지 (개인정보 처리방침 게재)
정보통계부	노인일자리사업 참여자정보	http://saenuri.go.kr
	100세누리 시니어사회활동포탈 회원	www.100senuri.go.kr/
	노인재능나눔활동 참여자정보	http://nanum.saenuri.go.kr/
	구직신청자정보	httpwww.100senuri.go.kr/noinjo/
자립지원부	하나하나몰(온라인 쇼핑몰) 회원정보	www.hanahanamall.com/

☞ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국노인인력개발원” 입력하여도 조회가 가능합니다.

 

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① 한국노인인력개발원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

② 제1항에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
③ 한국노인인력개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 의거 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공안내 표로 제공정보, 정보제공처, 제공시기, 제공방법, 보유기간, 제공목적으로 구성되어 있습니다.

제공정보	정보제공처	제공시기	제공방법	보유기간	제공목적
노인일자리사업 참여자 개인정보	노동부(한국고용정보원)	수시	시스템연계	20년	정부일자리사업 중복참여여부 확인 및 일자리사업 실적평가
노인일자리사업 참여자 개인정보	사회복지통합관리망(보건복지정보개발원)	수시	시스템연계	20년	정부 일자리참여자 자격 기초생활수급자 등 정보확인

④ 한국노인인력개발원은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람할 수 있도록 하고 있습니다.
⑤ <개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>

1. 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료 되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.
2. 제공하는 개인정보 항목 : 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소

⑥ 한국노인인력개발원은 개인정보를 정보주체외의 자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보 조치를 강구하도록 요청합니다.

 

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 한국노인인력개발원에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며, 실태점검도 실시하고 있습니다.

• 재위탁 금지에 관한 사항
• 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항
• 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

② 한국노인인력개발원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리？감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
④ 한국노인인력개발원 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리업무를 위탁표로 수탁업체, 위탁정보시스템명, 위탁업무내용(목적), 보유 및 이용기간으로 구성되어 있습니다.

수탁사업자	위탁정보시스템명	위탁업무내용(목적)	보유 및 이용기간
(주)아사달	차세대통합업무시스템	차세대통합업무 유지보수	2017.04.01.~ 12.31 (유지보수 종료까지)
(주)아사달	재능나눔활동시스템	재능나눔활동시스템 유지보수	2017.04.01.~ 12.31 (유지보수 종료까지)
(주)아사달	취업연계시스템	취업연계시스템 유지보수	2017.04.01.~ 12.31 (유지보수 종료까지)

 

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

1. 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

 

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 의한 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다.
개인정보보호법에서 명기한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기 할 수 있습니다.
⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제7조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.

• 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 아래 서식을 작성하여 팩스(031-819-0790)나 이메일(nykang@kordi.or.kr)로 송부하여 주시기 바랍니다.
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

 

제6조. 처리하는 개인정보 항목

① 한국노인인력개발원에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
② 우리 홈페이지는 회원가입을 받지 않습니다.
③ 한국노인인력개발원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자 및 담당자표로 개인정보파일 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목으로 구성되어 있습니다.

개인정보파일 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
노인일자리사업 참여자정보	필수 : 성명, 주민등록번호, 전화번호(자택, 휴대폰, 가족연락처), 주소, 계좌번호, 예금주, 은행명, 기초생활 수급자 여부, 건강보험 직장가입 해당유무, 기초연금 수급여부, 장기요양 등급판정여부, 세대구성 형태 노인 일자리 참여경력(과거 및 현재), 신청프로그램 선택 : 최종학력
공익시장형 전담인력 정보	필수 : 성명, 생년월일, 성별, 수행기관 선택 : 최종학력, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 팩스번호, 주소, 월보수, 사회복지사등급
노인 공익활동 서비스 수혜자 정보	필수 : 성명, 생년월일. 성별, 전화번호(자택, 휴대폰, 가족연락처), 주소, 구분(기초생활보장대상자, 차상위, 저소득, 일반) 선택 : 가족구성 형태, 생활환경, 건강상태
시니어인턴십 참여자 정보	필수 : 사진, 성명, 주민등록번호, 전화번호(자택, 휴대폰), 생년원일, 주소, 최종학력, 세대구성형태, 간강상태, 신청동기, 희망직종명, 희망보수, 희망근로형태, 경력사항(직장명, 근무기간, 담당업무), 특이사항(자격사항 및 상당자 의견)
고령자친화기업 참여자 정보	필수 : 성명, 주민등록번호, 전화번호(자택, 휴대폰), 주소, 최종학력
재정지원시스템 담당자	필수 : 소속기관, 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 소속부서, 사용자역할, 핸드폰 선택 : 전화번호, 이메일, 팩스번호

 

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 한국노인인력개발원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 가. 개인정보의 파기
  보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 나. 개인정보파일의 파기
  개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

• 가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

한국노인인력개발원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
8. 정기적인 자체 감사 실시
   개인정보 취급과 관련된 안정성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호를 위한 감사를 실시하고 있습니다.

 

제10조. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
② 아래의 기관은 한국노인인력개발원과는 별개의 기관으로서, 한국노인인력개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 한국노인인력개발원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

제11조. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
한국노인인력개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  부서명 : 정보통계부
  담당자 : 강나영
  연락처 : 전화번호 031-8035-7593, 이메일 nykang@kordi.or.kr, 팩스번호 031-819-0793
• 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

 

제12조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

새누리시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보 보호책임자 및 담당자표로 구분, 성명, 소속, 연락처, e-mail로 구성되어 있습니다.

구분	성명	소속	연락처	e-mail
개인정보 보호책임자	정종보	정책지원실	031-8035-7520	jjb8873@kordi.or.kr
개인정보보호 담당자	문대영	정보통계부	031-8035-7590	blackmoon@kordi.or.kr
	강나영	정보통계부	031-8035-7593	nykang@kordi.or.kr

 

제13조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

① 이 개인정보처리방침은 2017. 4. 10로부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2016. 2. 1. ~ 2017. 4. 9. 적용(클릭)
- 2016. 7. 29. ~ 2017. 1. 31. 적용(클릭)
- 2015. 4. 22. ~ 2016. 7. 28. 적용(클릭)
- 2015. 9. 9. ~ 2016. 4. 21. 적용(클릭)
- 2011. 3. 30 ~ 2015. 9. 8. 적용(클릭)

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